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Informativa privacy

 

Option Distribution srl, con sede in Roma, via Marco Valerio Corvo, 44, CF e P.IVA 10154431000 in qualità di titolare del trattamento (in seguito chiamato “Titolare”) la informa ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito chiamato “Codice Privacy”) e del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito chiamato “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

  1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali (in particolare, nome, cognome, eventuale ragione sociale aziendale, codice fiscale, partita iva, email, numero telefonico, indirizzo della sede legale, indirizzo di spedizione, prodotti acquistati o inseriti in carrello sui siti web, informazioni di pagamento, cronologia degli ordini e contatti etc. – in seguito chiamati “dati personali” o anche “dati”) da lei comunicati in fase di registrazione ai siti Web del Titolare e/o di richiesta di informazioni sui prodotti o servizi offerti dal Titolare e/o di ordini di vendita effettuati a noi direttamente o attraverso agenti di commercio per nostro conto.

 

  2. Finalità del trattamento

A) senza il suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  • permettere di registrarsi ai siti web;

  • gestire e mantenere i siti web;

  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con lei;

  • adempiere al contratto di vendita, con conseguente invio dei prodotti e comunicazioni dirette riguardanti prodotti, pagamenti, informazioni di spedizione e richieste di sell-out;

  • rispondere a sue richieste di informazioni sui prodotti o servizi offerti dal Titolare;

  • comunicare a consumatori finali nomi e indirizzi di clienti con attività commerciali ai fini di informare sui prodotti da noi acquistati e indirizzarli nei negozi dei nostri clienti della sua zona;

  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

  • archiviare i dati personali delle anagrafiche degli interessati;

  • prevenire o scoprire attività illecite o fraudolente;

  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Solo previo suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

  • inviarle via email newsletter, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

Segnaliamo che se lei è già nostro cliente prima dell’entrata in vigore del GDPR, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy e art.16 e 17 GDPR).

 

  3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

 

  4. Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 12 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio (A) e fino a revoca del consenso per le Finalità di Marketing (B), salvo ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

 

  5. Accesso ai dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

  • a partner o fornitori del Titolare (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica dei servizi, per trasporto merci, per lo storage dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.

 

  6. Comunicazione dei dati

Senza suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento di tali finalità.

I suoi dati non saranno diffusi.

 

  7. Comunicazione dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà presso le sedi operative del Titolare, su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di società terze incaricate.

I dati potrebbero essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea per i seguenti utilizzi, i seguenti fornitori, con le seguenti informative sulla privacy:

 

  8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle né la registrazione al sito né quant’altro previsto all’art. 2.A).

 

 

  9. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi sia interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

  10. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, come punto 9 dell’informativa, inviando:

  • una raccomandata a.r. a Option Distribution srl, via Marco Valerio Corvo, 44 – 00174 Roma

  • una e-mail all’indirizzo privacy@option.it

 

  11. Minori

I siti e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

 

  12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Option Distribution srl, via Marco Valerio Corvo, 44 – 00174 Roma. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

 

  13. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Option Distribution Srl - Privacy Policy - Rev 1 - 24/05/2018

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